دليل الاستخدام الشامل
دليلك التفصيلي لجميع مميزات ووظائف منصة رصين للنشر العلمي الجامعي
1
نظرة عامة على المنصة
منصة رصين هي نظام مركزي متكامل لتوثيق وإدارة البحوث العلمية الجامعية. تدعم المنصة:
توثيق البحوث
تسجيل وتوثيق البحوث مع جميع التفاصيل والمرفقات
قاعدة بيانات المجلات
أكثر من 48,000 مجلة علمية عالمية بمؤشرات محدثة
تقييم ذكي
نظام درجة الموثوقية (Trust Score) بخوارزمية علمية
تصدير احترافي
تقارير بصيغ Excel, CSV, PDF مع فلاتر متقدمة
صلاحيات متقدمة
نظام أدوار (مدير جامعة، باحث)
أرشفة سنوية
تنظيم البحوث حسب السنة مع قفل وأرشفة
2
الأدوار والصلاحيات
آخر التحديثات
- إدارة الاشتراكات وخطط الاشتراك وطرق الدفع من لوحة التحكم.
- طلب اشتراك جامعة من صفحة التسجيل مع اختيار الخطة والسعر.
- عرض ملف الجامعة في صفحة الحساب مع سجل الاشتراكات وسجل المدفوعات.
- حفظ بيانات تواصل الجامعة بشكل دائم (هاتف، إيميل رسمي، موقع، عنوان).
| الدور | الصلاحيات |
|---|---|
| مدير جامعة | إدارة كليات وأقسام وباحثي الجامعة، عرض المجلات التصدير، الروابط العامة، سجل النشاطات |
| باحث | ارسال بحوثه الشخصية فقط، رفع المرفقات |
3
إدارة البحوث
إضافة بحث جديد
- من لوحة التحكم، انتقل إلى البحوث ← إضافة بحث
- أدخل العنوان بالعربي والإنجليزي
- اختر المجلة المنشور فيها (البحث التلقائي يعمل بالاسم أو ISSN)
- حدد حالة النشر وتاريخ النشر
- ارفق ملف PDF أو صورة كإثبات (حد أقصى 3 ملفات)
- اضغط حفظ
💡 ملاحظة: البحوث المضافة من قبل باحث عادي تحتاج موافقة مدير الجامعة أو مدير النظام حسب الإعدادات.
4
إدارة المجلات العلمية
يحتوي النظام على قاعدة بيانات ضخمة تتضمن أكثر من 48,000 مجلة علمية من مصادر عالمية:
SJR, H-Index, الأرباع
CiteScore, SNIP, Coverage
Impact Factor, JCR Quartile
أنواع المجلات
- مجلة اعتيادية: مجلة عالمية مفهرسة في المستوعبات الدولية
- مجلة محلية: مجلة جامعية محلية غير مفهرسة عالمياً
- مجلة محلية + Scopus: مجلة محلية حصلت على فهرسة Scopus
- مجلة محلية + Clarivate: مجلة محلية مفهرسة في Web of Science
★
نظام درجة الموثوقية (Trust Score)
درجة الموثوقية هي نظام تقييم خوارزمي يحلل كل مجلة علمية بناءً على 6 مؤشرات علمية معترف بها عالمياً، ويُنتج درجة من 0 إلى 100 تعكس مستوى جودة وموثوقية المجلة.
الخوارزمية التفصيلية
الخطوة 1: التطبيع (Normalization)
يتم تطبيع كل مؤشر إلى مقياس 0-100 باستخدام الصيغة:
| المؤشر | السقف (Ceiling) | المعنى | مثال |
|---|---|---|---|
| SJR | 15.0 | قيمة SJR = 15 أو أعلى تساوي 100 | SJR=3.0 → 20.0 |
| Impact Factor | 60.0 | IF = 60 أو أعلى تساوي 100 | IF=5.2 → 8.67 |
| CiteScore | 30.0 | CS = 30 أو أعلى تساوي 100 | CS=8.5 → 28.33 |
| H-Index | 500 | H = 500 أو أعلى تساوي 100 | H=85 → 17.0 |
| الاستشهادات | 200,000 | Citations = 200K أو أعلى تساوي 100 | Cites=15000 → 7.5 |
الخطوة 2: نقطة الفهرسة
مفهرسة في Scopus و WoS
مفهرسة في أحدهما فقط
غير مفهرسة
الأوزان والمعاملات
الخطوة 3: الدرجة الأساسية المرجّحة
الخطوة 4: مُعزِّز الربع (Quartile Boost)
يتم ضرب الدرجة الأساسية بمُضاعِف الربع الأفضل بين SJR و WoS:
التصنيف
بناءً على الدرجة النهائية، يتم تصنيف كل مجلة إلى أحد المستويات التالية:
🧮 حاسبة تفاعلية — جرّب بنفسك!
5
التصدير الذكي
يتيح نظام التصدير تقارير مخصصة بفلاتر متعددة:
- فلتر الجامعات: اختر جامعة واحدة أو عدة جامعات (متعدد الخيارات)
- فلتر الكلية والقسم: فلترة متسلسلة — عند اختيار الجامعة تتحدث الكليات تلقائياً
- فلتر الباحث: تصدير لباحث محدد
- فلتر السنة وحالة النشر
- الأعمدة: اختر الأعمدة المطلوبة في التقرير
- الصيغ: Excel (XLSX), CSV, PDF
6
الجامعات والكليات والأقسام
هيكل تنظيمي متعدد المستويات:
يمكن لمدير النظام إدارة جميع الجامعات، بينما يدير مدير الجامعة كلياته وأقسامه فقط.
7
إدارة الباحثين
- إضافة باحثين يدوياً أو استيراد جماعي من Excel
- دعم 4 أوضاع قراءة أعمدة: نظامية، عربية، ذكية، ترتيب ثابت
- استراتيجيات مطابقة: إضافة فقط، تحديث بالبريد، أو تحديث/إضافة بالاسم+الكلية
- معاينة قبل الاستيراد مع تقرير تفصيلي
8
الروابط العامة
إنشاء روابط مؤقتة خارجية لتسجيل بيانات الكوادر أو تقديم بحوث دون الحاجة لحساب:
- رابط تسجيل كادر: يتيح لعضو هيئة التدريس تسجيل بياناته
- رابط تقديم بحث: يتيح تقديم بحث وربطه بباحث موجود
- الروابط لها صلاحية زمنية قابلة للتخصيص
9
إعدادات المنصة
- إعدادات عامة: اسم الموقع، الوصف، بريد المدير
- وضع الصيانة: تعطيل/تفعيل الموقع مع رسالة مخصصة
- إعدادات الأمان: التحكم بالتسجيل
- إعدادات الرفع: حجم الملفات، عدد الملفات، الأنواع المسموحة
- إعدادات البحوث: حالة الاعتماد الافتراضية
10
المزامنة والاستيراد
مصادر الاستيراد
- SCImago CSV: استيراد بيانات SJR والأرباع والتصنيفات
- Scopus Excel: استيراد بيانات CiteScore والناشر من الملف الرسمي
- Clarivate CSV: استيراد بيانات Impact Factor و JCR Quartile
- المزامنة الشاملة: تحديث جميع المجلات من OpenAlex
Sync Studio
أداة مزامنة متقدمة تدعم: معاينة قبل التنفيذ، تشغيل تجريبي، تتبع فوري للتقدم، إيقاف/استئناف، إعادة محاولة الفاشل، مع إحصائيات مفصلة.
11
إدارة المؤتمرات
تتيح المنصة إنشاء وإدارة المؤتمرات العلمية بشكل كامل من الإعداد حتى النشر، وتشمل:
المسارات العلمية (Tracks)
تقسيم المؤتمر إلى مسارات بحثية متخصصة، كل مسار بمحكميه ومواعيده.
المواعيد النهائية (Deadlines)
ضبط مواعيد التقديم والمراجعة والإعلان عن النتائج لكل مؤتمر.
إدارة الأعضاء
تعيين المحكمين والمحررين والرؤساء بأدوار محددة داخل المؤتمر.
التقديمات والتحكيم
استقبال الأبحاث، توزيعها على المحكمين، وتتبع قرارات القبول والرفض.
مسار العمل الأساسي
- إنشاء المؤتمر (عنوان، وصف، تواريخ، موقع)
- إضافة المسارات العلمية والمواعيد النهائية
- تعيين الأعضاء وتحديد أدوارهم
- فتح باب التقديم للباحثين
- توزيع الأبحاث على المحكمين ومراجعة التقارير
- إصدار قرارات القبول/الرفض/المراجعة
12
بوابة الباحث (مساحتي البحثية)
كل باحث مسجل في المنصة يمكنه الوصول إلى مساحته البحثية الخاصة عبر /my-research، وتوفر:
لوحة التحكم الشخصية
عرض ملخص بحوث الباحث المسجلة وحالة كل بحث.
تقديم بحث جديد
نموذج لتقديم بحث جديد يصل مباشرة إلى مدير الكلية للمراجعة.
تغيير كلمة المرور
إمكانية تغيير كلمة مرور الحساب مباشرة من البوابة.
إنشاء الحساب التلقائي
عند إضافة باحث أو استيراده من Excel مع بريد إلكتروني، يُنشأ الحساب تلقائياً وترسل بيانات الدخول للمشرف.